>
Trang chủ Tin công nghệ Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên lựa chọn giải pháp nào để tiết kiệm, hiệu quả?
Thứ sáu, 13/05,2022, 14:26
Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên lựa chọn giải pháp nào để tiết kiệm, hiệu quả?
Trên thị trường có rất nhiều giải pháp cho doanh nghiệp. Trong đó nổi bật là Microsoft 365 , giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hiệu quả vượt trội
Trên thị trường có rất nhiều giải pháp, doanh nghiệp có thể lựa chọn được giải pháp tối ưu, phù hợp với điều kiện kinh doanh nhưng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì nên chọn giải pháp nào vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa đem lại hiệu quả. Cùng Mắt Bão điểm qua những ưu, nhược điểm của các giải pháp để từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn hơn.
Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Bài viết liên quan:
- Xây dựng mô hình doanh nghiệp hoạt động kỷ nguyên 4.0 – Ứng dụng giải pháp Microsoft Teams
- Email Hybrid – Tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu dùng email cao cấp của doanh nghiệp
- So sánh về dịch vụ Gsuite và Microsoft 365
1. Những giải pháp cho doanh nghiệp trên thị trường
1.1 Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive tích hợp các tính năng cần thiết giống như một hệ sinh thái đám mây cho doanh nghiệp. Các tính năng mà Zoho cung cấp như: Trang bảng trình bày, chat, bảng tính, quản lý tệp, họp trực tuyến,...
Doanh nghiệp khi sử dụng các ứng dụng của Zoho cũng có thể truy cập làm việc mọi lúc, mọi nơi với bộ công cụ Office Productivity. Tính năng Meeting cho phép tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo được dễ dàng. Ngoài ra, Zoho cũng có thể gắn thẻ đồng nghiệp, bình luận trực tiếp dưới những tích hợp có sẵn như lịch, ghi chú và chia sẻ email với những người liên quan, tăng tính thống nhất.
Zoho WorkDrive tích hợp đầy đủ các tính năng cho doanh nghiệp
Zoho Work Drive cung cấp các tính năng theo gói tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, kể cả với doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, với giao diện mới, Zoho WorkDrive cũng gây khó khăn trong việc sử dụng, doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn để làm quen với bộ ứng dụng này.
1.2 Google WorkSpace
Google WorkSpace là bộ ứng dụng có năng suất gần như hoàn hảo được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu nội bộ Google Drive, bảng trình bày, trang tính giúp cho việc sử dụng linh hoạt chỉ cần có mạng internet.
Google Workspace cũng cung cấp các gói theo nhu cầu của doanh nghiệp, với gói Business Plus bộ nhớ lên đến 5TB với giá $18(~276.000 VND)/ người dùng/tháng. Nếu doanh nghiệp sử dụng email thì Google luôn có sẵn trong khi các dịch vụ khác thì đều phải mua. Điều này cũng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí.
Google WorkSpace - ứng dụng có năng suất gần như hoàn hảo
Thiết kế của Google WorkSpace sẽ không được đẹp mắt và không có nhiều tính năng nhưng lại có giao diện đơn giản, gọn gàng, dễ sử dụng cho doanh nghiệp. Đồng thời G Suite và Microsoft 365 cung cấp ứng dụng trên di động cả phiên bản Android và phiên bản IOS
2. Lợi thế của Microsoft 365 và Email Hybrid
So với các dịch vụ khác thì Microsoft 365 và Email Hybrid có những ưu điểm phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2.1 Chi phí
Microsoft 365 cung cấp 3 gói tùy chọn cho doanh nghiệp và một gói cho App:
Microsoft 365 Business Basic: Với giá $6(~139.000VND)/người dùng/tháng nhưng khi mua ở Mắt Bão bạn sẽ được ưu đãi còn 69.000VND/người dùng/tháng đầy đủ các tính năng của Office 365, thêm dung lượng email cấp Doanh nghiệp 50GB, OneDrive lên tới 1TB, Power Automate, Microsoft Teams không giới hạn, hỗ trợ thêm tính năng SharePoint và Skype cho Business, Microsoft Planner, Microsoft Delve nhưng giới hạn người dùng.
Microsoft 365 là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Microsoft 365 Apps for Business: Với $8(~189.000)VND/người dùng/tháng hỗ trợ trên Apps nhưng lại bị giới hạn một số tính năng, chỉ hỗ trợ những tính năng bao gồm lưu trữ điện toán đám mây, nhưng lại cung cấp thêm tính năng mới như sử dụng nhiều thiết bị trên 1 giấy phép, Yammer, Microsoft Forms, Microsoft Sway, Microsoft Delve.
Microsoft 365 Business Standard: Với $12(~300.000)VND/người dùng/tháng nhưng khi mua ở Mắt Bão bạn sẽ được giảm còn 239.000VND/người dùng/tháng được cung cấp đầy đủ các tính năng cao nhất của Microsoft 365 nhưng cũng bị giới hạn người dùng là 300 người.
Email Hybrid
Email Hybrid là một giải pháp đầu tiên tại Việt Nam do Mắt Bão và Microsoft phát triển giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, kết hợp giữa Email Hosting và Microsoft 365. Doanh nghiệp khi sử dụng Email Hybrid tại Mắt Bão sẽ được sử dụng hệ sinh thái của Microsoft 365 và giao diện gửi nhận thư cơ bản của Email Hosting theo tên miền doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ sử dụng Email Hybrid thay vì phải mua riêng lẻ Email Pro và Microsoft 365.
Email Pro sẽ có nhiều mức giá khác nhau chỉ từ 19.000 sẽ được sử dụng bộ lưu trữ 100% SSD Enterprise tăng hiệu suất gấp 10 lần, tăng tốc độ duyệt email, gửi và nhận hộp thư nhanh chóng cũng như tăng tốc độ truy xuất dữ liệu, tiết kiệm thời gian.
2.2 Chức năng
Microsoft 365 với các tính năng nổi bật, sử dụng được với những người bên ngoài tổ chức và linh hoạt kể cả online và offline. Doanh nghiệp sẽ không mất nhiều thời gian để lựa chọn sản phẩm và được nâng cấp phiên bản.
Microsoft 365 cung cấp đầy đủ các tính năng bao gồm lưu trữ đám mây, ứng dụng di động và email theo tên miền cho doanh nghiệp. Một lợi thế của Microsoft 365 là cung cấp phiên bản trên ứng dụng di động và máy tính để bàn giúp cho việc sử dụng văn phòng được thuận tiện cũng như việc di chuyển dễ dàng.
Tính năng bảo mật: Microsoft 365 cung cấp bảo mật mạnh mẽ, đồng thời các tính năng lên lịch, theo dõi quãng đường đi thông minh hơn, không giới hạn định tuyến sử dụng. Bên cạnh đó người dùng sẽ không phải nhận những quảng cáo hay spam. Với tính năng sao lưu dữ liệu giúp phục vụ cho vấn đề pháp lý và tranh chấp sau này.
Khả năng sử dụng: Microsoft 365 với giao diện thân thiện với người dùng trong nhiều năm, có nhiều bộ templates phục vụ cho doanh nghiệp tốt hơn rất nhiều so với các dịch vụ khác. Đồng thời Microsoft cũng nâng cấp thêm tính năng và hoàn thiện hơn cho bộ ứng dụng.
Microsoft 365 cung cấp đầy đủ các tính năng cho doanh nghiệp
Email doanh nghiệp: Ứng dụng email cho doanh nghiệp của Microsoft 365 là Outlook, với lượt gửi là 5.000 email/ngày, dung lượng 50GB.
Ứng dụng di động: Microsoft cung cấp phần mềm tạo tài liệu, bảng trình bày, bảng tính trên phiên bản trình duyệt, ứng dụng IOS và Android. Bên cạnh đó Microsoft 365 còn cung cấp phần mềm dành cho máy tính để bàn trong 2 phiên bản Standard và Premium.
Khả năng cộng tác: Microsoft 365 sử dụng rộng rãi trên các môi trường kinh doanh khác nhau. Các đại lý, nhóm có thể gửi tài liệu, bảng tính, bảng trình bày cho tất cả mọi người, kể cả với những người ngoài tổ chức, cùng với đó Microsoft còn cung cấp thêm nhiều mẫu thiết kế đẹp mắt giúp người sử dụng có thể tạo nhiều tài liệu phong phú hơn.
Email Hybrid
Email Hybrid được thừa hưởng tất cả các tính năng của Email Pro và Microsoft 365 giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm cực lớn chi phí thay vì phải mua tài khoản Microsoft 365.
Email doanh nghiệp: Được sử dụng email cao cấp của Microsoft 365, hỗ trợ công nghệ quản lý công việc từ xa với máy chủ đặt ở khắp nơi trên thế giới. Đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng Email Hybrid, tốc độ xử lý email nhanh gấp nhiều lần so với sử dụng email thông thường, đồng thời tăng mức độ bảo mật cho các thành viên trong doanh nghiệp.
Microsoft 365 cung cấp đầy đủ các tính năng cho doanh nghiệp
Quản lý doanh nghiệp: Trên trang quản trị dịch vụ ID Portal, Mắt Bão trang bị công cụ quản lý trực tiếp, tự động hóa, giảm tối đa các thao tác vì thế mà người mới sử dụng chưa có kinh nghiệm quản lý vẫn có thể quản lý dễ dàng.
Kết hợp Email cPanel và Microsoft 365: Tính năng hoàn toàn mới của Email Hybrid giúp tối ưu hóa giao diện, tính bảo mật, giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống email mà không cần phải thuê IT.
Giải pháp Email Hybrid mang đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả ca. Đặc biệt với giải pháp Email Hybrid mang nhiều tiện ích do Mắt Bão cung cấp. Để tìm hiểu thêm về giải pháp Email Hybrid, hãy liên hệ với Mắt Bão với đội ngũ tư vấn nhiệt tình, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc nhanh chóng cho bạn.
Thích và chia sẻ bài viết trên Facebook để ủng hộ đội ngũ viết bài của Mắt Bão nhé!
Bài viết liên quan
Đừng bỏ lỡ tin tức mới sẽ giúp ích cho việc kinh doanh của bạn
Đăng ký nhận tin, nhận ngay bài hay và những ưu đãi bất ngờ từ Mắt Bão.
Bạn đã đăng ký nhận tin thành công!
Đọc nhiều nhất