Hướng dẫn cách tạo chữ ký email miễn phí

Chữ ký email đầy ấn tượng trên Canvato

Một email hoàn hảo nên có tiêu đề, nội dung hấp dẫn và chữ ký phải độc đáo, chuyên nghiệp. Chữ ký email tuy là phần phụ trong email nhưng lại có ý nghĩa đặc biệt. Nó chính là chìa khóa giúp đối tác, khách hàng nhớ đến bạn một cách sâu sắc.

Đồng thời, đó cũng là điểm nhấn khiến email của bạn trở nên ấn tượng hơn. Trong bài viết này, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong email online với công cụ Canvato.

Chữ ký email đẹp và độc đáo sẽ gây ấn tượng mạnh với người đọc

1. Chữ ký trong email là gì?

Chữ ký email là một dạng danh thiếp được tự động thêm vào cuối trang email của bạn. Nội dung chủ yếu của chữ ký này là thông tin liên lạc hoặc một trích dẫn ưa thích.

Chữ ký email luôn được tự động thêm vào cuối thư như một tấm danh thiếp

Chữ ký email có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin liên lạc. Ngày nay, nó còn là công cụ thể hiện thương hiệu, cá tính của người gửi thư. Bên cạnh đó, chữ ký này còn góp phần làm cho email thêm trang trọng, thể hiện tính chuyên nghiệp.

2. Cách tạo chữ ký trong email đối với Gmail và Outlook

• Tạo chữ ký email trong Gmail:

  • Bước 1: Mở Gmail.
  • Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào phần “Cài đặt”.
  • Bước 3: Trong mục "Chữ ký", thêm văn bản chữ ký của bạn. Bạn có thể định dạng tùy chỉnh văn bản hoặc chèn hình ảnh để bắt mắt hơn.
  • Bước 4: Nhấp vào “Lưu thay đổi”.

• Tạo chữ ký email trong Outlook:

  • Bước 1: Mở Outlook.
  • Bước 2: Mở mục “File”, chọn “Option”.
  • Bước 3: Trong cửa sổ “Option”, chọn mục “Mail”, chọn tiếp mục “Signature”.
  • Bước 4: Chọn “New”, đặt tên cho chữ ký của mình.
  • Bước 5: Nhập nội dung chữ ký, có thể chọn các định dạng sẵn có để chữ ký thêm thu hút.

3. Cách tạo chữ ký email miễn phí với Cantavo

Với những bước đơn giản trên Gmail và Outlook, bạn đã có thể tạo chữ ký email của riêng mình. Tuy nhiên, chữ ký được tạo ra bởi 2 email này không được bắt mắt và độc đáo. Một trong những công cụ giúp bạn sáng tạo chữ ký ấn tượng nhất hiện nay chính là Canvato.

Canvato là công cụ hữu ích giúp bạn chuyên nghiệp hóa chữ ký email của mình 

Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký email online với công cụ Canvato hoàn toàn miễn phí.

• Bước 1: Truy cập website https://www.canvato.net.
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn.
• Bước 3: Trong giao diện “Chi tiết chữ ký email”, điền thông tin được yêu cầu.
• Bước 4: Bên phải màn hình của bạn chính là phần thiết kế chữ ký email. Bạn có thể tự thiết kế hoặc chọn các mẫu có sẵn.

Chữ ký email đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp bằng thư điện tử. Gmail và Outlook luôn hỗ trợ người dùng tạo chữ ký một cách miễn phí. Ngoài ra, với Canvato và những thao tác đơn giản, bạn đã có chữ ký độc đáo của riêng mình.

Hãy trải nghiệm ngay công cụ tạo chữ ký ấn tượng và hoàn toàn miễn phí này nhé! Hy vọng phần hướng dẫn của Mắt Bão sẽ giúp bạn tạo chữ ký thành công!