Hướng dẫn tạo email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp

MỤC LỤC

1. Email theo tên miền riêng là gì?

2. Tạo email theo tên miền riêng cần chuẩn bị những gì?

3. Cách đăng ký dịch vụ email theo tên miền tại Mắt Bão

4. Email tên miền riêng được đăng ký qua 3 bước đơn giản

​Xu hướng các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh TMĐT sử dụng email theo tên miền ngày càng lan rộng. Điều này xuất phát từ những lợi ích của email tên miền riêng mang lại cho người sử dụng, trong đó nổi bật nhất là thể hiện sự chuyên nghiệp và gia tăng uy tín với khách hàng.

Thay vì nhận được mộ email từ địa chỉ miễn phí, khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn nhiều khi nhận thông tin về sản phẩm, dịch vụ từ một địa chỉ email với một tên miền cụ thể phía sau.

Email theo tên miền riêng là gì?

Email theo tên miền là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu. Như vậy, loại email này sẽ có cấu trúc cơ bản như sau:

• contact@tencongty.com
• info@tencongty.com

Trong đó:

• Contact, info là những username chính mà chủ doanh nghiệp muốn đặt..
• Tencongty.com: là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu.

Tạo email theo tên miền riêng cần chuẩn bị những gì?

Để có thể tạo lập và sử dụng email tên miền riêng, bạn phải chuẩn bị 2 yếu tố là:

• Tên miền để sử dụng email
• Dịch vụ lưu trữ dữ liệu email 

Khi lựa chọn tên miền, bạn nên chọn những tên miền gắn với thương hiệu công ty hoặc lĩnh vực kinh doanh đặc trưng của mình. Vì khi tiếp nhận thư, khách hàng sẽ dễ dàng nhận diện được bạn là ai, công ty bạn là gì và bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nào. Điều này sẽ giúp email theo tên miền phát huy được hiệu quả tốt nhất.

Dịch vụ lưu trữ dữ liệu email là yếu tố thứ hai bạn cần chuẩn bị để có thể sử dụng email tên miền riêng. Bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ email miễn phí từ Google hoặc các nhà cung cấp khác hoặc lựa chọn dịch vụ lưu trữ email có phí.

Tuy nhiên, để tạo lập email theo tên miền riêng miễn phí thì thủ tục và các bước khởi tạo khá phức tạp, rườm rà vì nó còn liên quan đến việc xác minh tên miền, cấu hình DNS và nhiều vấn đề sau đó. Nếu bạn không rành về kỹ thuật thì rất khó để khởi tạo và sử dụng theo ý muốn. Bên cạnh đó, dịch vụ lưu trữ email miễn phí thường có dung lượng thấp và bảo mật kém, dẫn đến nhiều khó khăn và rủi ro trong quá trình sử dụng.

Để giải quyết vấn đề này một cách đơn giản thì tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ email tên miền riêng chuyên nghiệp, vừa không mất thời gian, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng email theo mục đích mà chi phí cũng không nhiều. Bạn có thể xem xét lựa chọn các gói dịch vụ lưu trữ email theo nhu cầu sử dụng và nâng cấp lên gói cao hơn khi cần thiết. Sử dụng dịch vụ lưu trữ email có phí còn cho phép bạn có thể sao lưu dữ liệu ra máy tính hoặc ổ cứng bên ngoài.

Cách đăng ký dịch vụ email theo tên miền tại Mắt Bão

Là nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp, Mắt Bão mang đến nhiều gói dịch vụ email với nhiều tính năng tích hợp cùng đội ngũ hỗ trợ 24/7/365. Để đăng ký dịch vụ, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập đường link: https://www.matbao.net/email.html

Hướng dẫn tạo email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp tại matbao.net 1

• Bước 2: Chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn

• Bước 3: Vào Giỏ hàng và tiến hành thanh toán

Chọn mua và thanh toán trực tuyến dễ dàng

Email tên miền riêng được đăng ký qua 3 bước đơn giản

Sau khi đã đăng ký thành công, bạn tiến hành các bước sau để tạo tài khoản email trên Control Panel và sử dụng dịch vụ:

• Bước 1: Truy cập vào trang quản trị email

Sau khi đăng ký dịch vụ Email Pro tại Mắt Bão, bạn sẽ nhận được một email thông tin khởi tạo dịch vụ qua email chính mà bạn đã đăng ký đến Mắt Bão. Link đăng nhập thường có dạng như sau: 

https://proXX.emailserver.vn:2083/ hoặc http://mail.matbao.wiki:2082/ 

• Bước 2: Chọn mục “Email Account” → Mục “Add Email Account“.

Chọn Email Accounts

• Bước 3: Trong mục này, chọn vào “Add Email Account“ và điền các trường thông tin theo yêu cầu.

Chọn vào “Add Email Account“ và điền các trường thông tin theo yêu cầu.

(1) Tab Add Email Account: tạo thêm email mới.

(2) Email: Bạn nhập tên địa chỉ đứng trước @ mà bạn muốn tạo.
Password + Password (Again): Nhập mật khẩu.

(3) Mailbox Quota: Giới hạn dung lượng hộp mail được phép sử dụng.

(4) Click chọn Create Account. 

Lưu ý: Nhằm đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin cho bạn, Mắt Bão khuyến cáo bạn cần lưu giữ thông tin cẩn thận và định kỳ thay đổi thông tin quản trị dịch vụ để bảo mật hơn.

Chúc bạn thành công!

Nguồn: Mắt Bão